Nov� ERP syst�m pro zpracovatele plast� od spole�nosti Baader Computer, spol. s r.o.

Skupina Polymer-Chemie �elila v polovin� roku 2008 zásadnímu rozhodnutí. Musí být zaveden nový systém k �ízení dosavadních firemních proces�. A�koli dosavadní software vyvinutý ve vlastních kapacitách uspokojiv� pokrýval moduly "�ízení zásob", "produkci" a "�ízení kvality", v pr�b�hu �asu se za�alo ukazovat, �e v rámci vlastního vývoje ji� nesta�í plnit po�adavky pro rostoucí a stále více diverzifikovanou firemní skupinu.

Výsledky analýzy provedené externími konzultanty bylo mo�né uhodnout p�edem: "Zave�te standardní ERP systém!". Konzultanti v rámci analýzy rovn� vypracovali scéná� nasazení v�etn� hrubého odhadu náklad�, nicmén� obchodní vedení spole�nosti Polymer rozhodnutí odlo�ilo po vyslechnutí negativních zkušeností sp�átelených spole�ností v bran�i s komentá�i jako "významné p�ekro�ení rozpo�tu" a "zavedení standardních proces�, které nebyly vhodné pro naši bran�i" a “vše vedlo k ješt� jednomu zamyšlení”.

Další procesní analýza objednaná skupinou Polymer si dala za cíl odpov�d�t na otázky jako:

-     Které specifické operativní postupy této bran�e musí systém pragmaticky �ešit?

-     Jak vybrané ERP systémy podporují tyto procesy?

-     Zvýší zavedení nových proces� k efektivnímu zvládnutí pracovních úkol�?

Výsledky této analýzy byly p�ekvapivé! Místo standardního ERP systému by bylo zapot�ebí t�í a� �ty� ú�elových aplikací, které by efektivn� pokrývaly p�íslušné obchodní procesy v souladu s pot�ebami pr�myslu. A tyto systémy by musely vzájemn� úzce spolupracovat p�es svá datová rozhraní.

Komplexní standardní ERP systém, který by pokrýval klí�ové procesy výroby kompand� v konzistentní, úplné a pro daný pr�mysl specifické form�, nebyl na trhu.

Výrobce kompand� plast� si objednává vývoj specifického �ešení

V této situaci se obchodní management Polymer Group rozhodl k neobvyklému kroku. Bylo jím p�istoupit k vývoji specializovaného �ešení, které by bylo schopno standardizovat obchodní procesy všech spole�ností skupiny a p�esto je zobrazit specificky pro tuto bran�i. Pokyn p�i zadání prací zn�l: "Navrhn�te �ešení co nejvíce standardní, individuáln� p�izp�sobené našim po�adavk�m v nezbytn� nutné mí�e!" Od samého po�átku tohoto projektu se spole�nost Kirchhoff Datensysteme Software zam��ila na vývoj ERP systému specifického pro daný obor. Mimo jiné to znamenalo, �e všechny provozní firemní procesy musely být d�sledn� popsány v jednotné databázi, aby všechna odd�lení spole�nosti mohla úzce spolupracovat.

T�i hlavní okolnosti p�isp�ly k úsp�chu tohoto náro�ného projektu:

1. Základem pro návrh ERP systému se stal software vyvinutý inhouse

Moduly aplikace vyvinuté vlastními silami s velkým podílem know-how vedoucího IT odd�lení o výrobních procesech, byly silným základem a poskytly robustní rámec pro procesní a funk�ní analýzu.

2. Vysoká míra zapojení odborných pracovník�

Procesní a funk�ní model byl vyvinut díky ji� existujícím rozdílovým analýzám a úzké spolupráci s p�íslušnými odborníky z provozu.

3. Ší�e po�adavk� Polymer Group

Polymer Group se skládá ze sedmi nezávislých spole�ností. I kdy� se všichni �lenové skupiny jednotn� zabývají výrobou polymer�, ka�dá spole�nost má svá vlastní procesní specifika. Ta jsou dána p�edm�tem podnikání nebo zalo�ena na historickém vývoji, p�ípadn� na základ� osobních rozhodnutí managementu.

Od samého po�átku projektu existoval v prvé �ad� velký tlak na uspokojení obchodních pot�eb �len� skupiny Polymer a související oborov� specifické po�adavky na standardizaci proces� v novém ERP systému.

"�ešení co nejvíce standardní, individuáln� p�izp�sobené našim po�adavk�m v nezbytn� nutné mí�e!"

Zavedení systému Poly.ERP modulárn�

Nové �ešení s názvem "Poly.ERP" bylo zalo�eno na modulárním principu. První moduly byly zavedeny v dce�iné spole�nosti Polymer Group - PVC v srpnu 2010. Ve stejné dob� byla zavedena �ada zásadních zm�n v pracovních procesech:

�ízení zásob na základ� kontejner�

Správa zásob pomocí mobilních datových terminál� byla zavedena sou�asn� s Poly.ERP. Pomocí tohoto systému je ka�dý kontejner ozna�en �árovým kódem p�i p�íjmu a b�hem spot�eby zbo�í, od výroby zbo�í v kontejneru a� do jeho odeslání zákazníkovi. Tímto zp�sobem je mo�né skenerem sledovat kontejner a jeho obsah po celou dobu �ivotního cyklu. Jednoduché, u�ivatelsky p�ív�tivé funkce skenování byly navr�eny tak, aby je mohli snadno pou�ívat zam�stnanci ve výrob� a logistice.

Plánování výroby s vazbou na objednávky

�ízení výroby je p�ímo spojeno se systémem objednávek, tak�e plánování výroby m��e probíhat v souladu s datem dodání zakázky v objednávkovém modulu. A to vše bez administrativy a ob�hu zbyte�ných dokument�. Aplikace rovn� bere v úvahu pro daný pr�mysl specifické druhy objednávek, jako nap�íklad zakázková výroba nebo jednorázová objednávka, a výrobn�-technické speciality, jako je blendování a uvedení nových granulát� na trh.

Kontrola výrobních proces� skenerem

Bez ohledu na to, zda se jedná o sledování dávek, spot�ebu surovin, poptávku po materiálu nebo výrobu hotových produkt�, všechny výrobní procesy jsou p�ímo zaznamenávány pomocí skeneru a jsou okam�it� k dispozici pro nahlédnutí v Poly.ERP.

Všechny moduly systému byly vyvinuty jeden po druhém a postupn� zavedeny do u�ití Polymer Group. Celý ERP systém byl vyvinut b�hem tém�� p�tiletého období, který pokrývá všechny provozní procesy výrobce kompaund�.

Krom� b�ných podnikových proces� spo�ívající ve výrob� na bázi receptur, byla implementována i speciální �ešení pokrývající ostatní pot�eby výroby.

EDI integrace

Implementován byl modul EDI (Electronic Data Interchange) pro napojení informa�ních systém� externích dodavatel�. Rozhraní je intenzivn� vyu�íváno pro elektronickou vým�nu dat a napojení logistického centra na Poly.ERP. Díky této konfiguraci lze nap�íklad uskute�nit elektronickou vým�nu dokument� mezi dce�inou spole�ností Polyblend a významným zákazníkem.

Integrace ruské dce�iné spole�nosti

Zavedení Poly.ERP do ruské pobo�ky skupiny Polymer "OOO Tula Polymer" vy�adovalo do systému zavést n�kolik proces� specifických pro danou zemi. Bylo p�itom velmi u�ite�né, �e softwarová architektura Poly.ERP byla navr�ena pro vícejazy�ný obsah v rozsahu celého systému. Modifikace na p�ání zákazníka mohou být provedena jednoduše a okam�it� pomocí úprav díl�ích parametr� systému.

Zam��ení vývoje systému na výrobní praxi

Krom� rozvoje díl�ích modul� a zvyšování vyu�itelnosti se Polymer Group ve spolupráci s Kirchhoff Datensysteme Software (KDS) sna�í o neustálou optimalizaci firemních proces�. Vedoucí pracovníci všech odd�lení spole�n� s vývojá�i aplikace pracují na zvyšování efektivity, vyu�itelnosti a ovladatelnosti pracovních proces� a souvisejících systémových funkcí. Výsledky této práce jsou pravideln� zahrnovány do nových verzí softwaru a díky tomu je neustále zlepšována organizace pracovních proces� spole�nosti.

Spole�nost Kirchhoff Datensysteme Software uvádí Poly.ERP na trh jako specializované �ešení pro pr�mysl výroby kompaund� od po�átku roku 2012. Cílem KDS je stát se lídrem trhu v oblasti ERP pro firmy vyráb�jící kompaundy plast�. Tohoto cíle se KDS chystá dosáhnout prakticky orientovaným vývojem systému, který byl zahájen s Polymer Group. Ka�dý nový zákazník pomáhá KDS dále rozši�ovat funkce stávajícího systému, co� je proces, který je p�ínosem pro všechny zákazníky.

Profil spole�nosti Polymer-Group

Polymer Group se sídlem v Bad Sobernheimu, N�mecko, p�vodn� Polymer-Chemie GmbH, nezávislá, byla zalo�ena jako soukromá rodinná spole�nost zalo�ená v roce 1973. Spole�nost vyrábí kompaundy, rafinuje a modifikuje polymery plast�. Polymer Group flexibiln� a efektivn� podporuje své zákazníky po celé Evrop� pomocí inovativních a na míru šitých produkt� nejvyšší kvality.

V dnešních dnech se Polymer Group skládá ze sedmi spole�ností vyráb�jících kompaundy plast� -  Polymer-Chemie, Polyblend, TechnoCompound, PolyMIM, Polymer-Chemie Rus, Sun Alloys Europe a Masterbatch Winter. 400 zam�stnanc� p�isp�lo v roce 2011 k dosa�ení objemu prodej� v hodnot� cca 150 milion� EUR.

Profil spole�nosti Polymer-Chemie

O spole�nosti Polymer-Chemie

Polymer-Chemie je nezávislá, soukromá spole�nost, která se pova�uje za spojení mezi výrobci surovin a zpracovateli plast�. Spole�nost Polymer-Chemie vyrábí, rafinuje a modifikuje kompaundy plast�, provádí vývojové práce dle po�adavk� zákazníka a neustále reaguje na m�nící se po�adavky trhu uvád�ním nových produkt�. Vývoj inovativních produkt� a nových receptur je jádrem kompetence Polymer-Chemie.

P�ední dodavatel PE, PP a PVC kompaund� na n�meckém trhu

Podnikatelské aktivity Polymer-Chemie jsou zam��eny na kompaundaci PE, PP, PVC a technických plast� pro zákazníky v N�mecku a Evrop�. Polymer-Chemie je jednou z p�edních spole�ností vyráb�jících kompaundy plast� v N�mecku. Je to spole�nost zvlášt� silná v segmentu kompaundace PVC a polyolefin plast� a to jak s vlastními produkty, tak i s produkty vyrobenými na zakázku.

Vývoj produkt� na objednávku a technické poradenství

Polymer-Chemie vyu�ívá své dlouholeté zkušenosti ve vyu�ití receptur na p�ání zákazníka a v poskytování barevných kombinací pro všechny výrobní postupy. Zákazníci mohou t�it ze schopnosti rychlého definování technických po�adavk�, stejn� jako z pru�nosti a rychlosti p�i odb�ru vzork�, výrob� a dodávce produktu. Polymer-Chemie rovn� nabízí svým zákazník�m podporu a poradenské slu�by poskytované kvalifikovanými technickými in�enýry p�i procesu zakládání nové slou�eniny p�ímo u zákazníka nebo technické optimalizaci výrobních proces�.

Profil Kirchhoff Datensysteme

Skupina Kirchhoff Datensysteme p�sobí na trhu ji� více ne� 22 let jako softwarový developer a systémový integrátor. Zam�stnává více ne� 100 lidí v kancelá�ích v Erfurtu (centrála spole�nosti) a Mohu�i (Wackernheimu), dále má vývojové centrum v Praze a dalších místech v �eské republice (Šumperk, Brno a �eské Bud�jovice).

Zpo�átku se skupina zam��ila na rozvoj partnerství s velkými automobilkami. B�hem n�kolika posledních let ale získala i zákazníky z celé �ady dalších obor�.

Na po�átku roku 2012 má skupina KDS pozici dodavatele ERP systému pro výrobce kompaund� polymer� a byla dobrý ohlas se svými produkty v tomto odv�tví.

Internet:

E-Mail: